W wielu firmach sporym wyzwaniem zaczyna być przybywająca liczba dokumentów. Dokumenty w formie papierowej krążą pomiędzy działami, niejednokrotnie są gubione, a im jest ich więcej, tym więcej kłopotów.
W pewnej chwili okazuje się, że do ich obsługi konieczny będzie sztab ludzi, co pociąga za sobą spore koszty, ale też ma duży wpływ na przepływ informacji w firmie. Wyjściem z takiego problemu jest na przykład elektroniczny obieg faktur (Elektroniczne obieg faktur), pozwalający na przeniesienie obsługiwania całej dokumentacji na elektroniczną platformę.
Nie ociągaj się! Jeżeli interesuje Cię ten tekst, to kolejny kolejny link (http://www.mojekonferencje.pl/warszawa/digital-knowledge-village) znajduje się w podanym linku. Napisz nam swój opis – będzie nam niebywale przyjemnie.
Zalet takiego rozwiązania jest całkiem sporo. W pierwszej kolejności znacząco powiększa się szybkość dostępu do konkretnych rzeczy przez uprawnione osoby, ponieważ wszystko dostępne będzie z dowolnego komputera. Poza tym znacząco się zmniejsza ryzyko zagubienia czegoś ważnego, co w wielu przypadkach ma miejsce przy przenoszeniu papierów.
Źródło: http://www.flickr.com
Źródło: Franc Gardiner
Źródło: http://www.flickr.com
Tak naprawdę tego typu cyfrowym obiegiem dokumentów obejmuje się coraz więcej obszarów w firmie. Dużym zainteresowaniem cieszy się między innymi elektroniczna kancelaria (Zobacz co znalazłem), pozwalająca na całościową rejestrację przychodzącej do firmy korespondencji.więcej na stronie (zobacz https://www.eena.pl/ogrodnictwo-oferty-pracy.html)Tu także korzyści są znaczące, szczególnie jeśli chodzi o szybkość i bezpieczeństwo. Tego typu oprogramowanie posiada sporo funkcji pozwalających na pełną kontrolę otrzymywanych i wysyłanych listów.
Niektóre z tego typu narzędzi posługują się między innymi kodami kreskowymi, co doskonale ułatwia archiwizację wszystkiego. W połączeniu z obsługą faktur takie narzędzia znacząco mogą usprawnić działanie każdej firmy.