Baza danych jest to narzędzie służące do zbierania informacji. Zezwala ona trzymać dowolne dane, jakimi mogą być informacje o produktach czy też zamówieniach.
Bardzo często początkową formą takiej bazy jest arkusz kalkulacyjny albo lista w edytorze tekstu.
Kiedy ilość informacji powiększa się, początkowo przyjęta forma zaczyna utrudniać zrozumienie takich informacji. Kiedy ten problem się zjawi, trzeba tylko przenieść informacje do bazy danych, jaka mogłaby być utworzona przy wykorzystaniu mechanizmu zarządzania takimi bazami. Tego typu budowa bazy danych jest dość złożona. Ale umożliwia ona przechowywanie informacji. Tylko jedna baza danych mogłaby zawierać mnóstwo tabel. Są one przechowywane w jednym pliku wraz z raportami, makrami czy modułami. Tabela bazy danych bardzo przypomina arkusz kalkulacyjny, gdyż dane trzymane są w kolumnach oraz wierszach. Kolejne wiersze tabel nazywane są jako rekordy. Można w nich trzymać pojedyncze informacje. Każdy z rekordów posiada jedno albo więcej pól. Pola oraz rekordy możemy również porównać do katalogu bibliotecznego, w którym są zawarte karty książek. Każda karta to rekord bazy danych.
Źródło: http://www.flickr.com
Formularze są potrzebne do tworzenia interfejsu odbiorcy. Może on do niego wprowadzać i edytować dane. Formularz bardzo często zawiera klawisze poleceń albo inne kontrolki, które umożliwiają robienie różnych zadań. Po właściwym zakodowaniu, przyciski mogą umożliwiać określenie informacji, jakie wyświetlane są w formularzu bądź otwieranie innych formularzy i raportów. Raporty bazy danych są stosowane do formatowania oraz prezentowania danych. Raport przeważnie pozwala odpowiedzieć na określone pytanie.
Raport można uruchomić w dowolnym czasie, ale w każdym wypadku będzie on pokazywać bieżące dane, które znajdują się w bazie danych.
Uważasz, że ten tekst jest ekscytujący? Jeśli tak, kliknij tutaj – ten artykuł (https://zjednoczonybs.pl/dla-ciebie/oszczedzanie/lokata-na-nowe-srodki/) przedstawia podobne informacje, one też są warte przeczytania.
Zwykle raporty są formatowane do ich drukowania, ale można by też wyświetlać je na ekranie albo eksportować do różnych programów.