Dawniej, ażeby regulować różnorodne przelewy, trzeba było przygotować właściwe druki przelewu, powpisywać wszystkich adresatów, czyli te osoby, na konto których mają wpłynąć pieniądze z przelewu, po czym trzeba było pojechać do banku albo na pocztę, żeby tam po kolei te wszystkie transakcje wykonać. Co najważniejsze, w żadnym tego rodzaju druku nie można było pomylić się czy to z numerem konta, czy też danymi kontaktowymi odbiorcy, bowiem błędne dane mogłyby doprowadzić do tego, iż ten przelew by nie doszedł do adresata – urządzenia biurowe. Współcześnie znakomita większość transakcji odbywa się drogą internetową i zawsze mamy nad nimi całkowitą kontrolę, możemy w dowolnej chwili wymienić dane kontaktowe odbiorcy oraz wykonać prędką korektę tego przelewu. Także calutka korespondencja z klientami jest prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej, co w dużej mierze zwalnia pracowników biura ze skorzystania z usług poczty. Choć oczywiście nie można tego w całości zniwelować i nadal w pewnej mierze będą nam potrzebne różne materiały biurowe w postaci papieru, segregatorów czy zwykłych pieczątek. Przyda się mieć jakąś zaufaną firmę, która szybko i punktualnie, w wypadku kiedy zabraknie nam jakiegoś rodzaju materiałów, dostarczy nam je w bardzo szybkim tempie tak, że nie będziemy zmuszeni jechać i samodzielnie poszukać tego typu materiałów.
Na całe szczęście dla wszystkich jest bardzo sporo takich firm, zajmujących się dostarczaniem tego typu materiałów do biura jak i do domu – . Co więcej, nie musimy martwić się, że zamieszkujemy w małym miasteczku albo nawet na wsi i będziemy musieli długo czekać na dostawę. Większość z tego typu firm obsługuje całe konkretne obszary albo województwa. Wobec tego pisząc w przeglądarce internetowej frazę przykładowo materiały biurowe (inoffice – obiekty konferencyjne warszawa) Śląsk będziemy pewni, że zamówiony towar dowiozą nam zarówno do Katowic czy Mysłowic, jak i do małych miasteczek. Nowoczesne technologie to ważne ułatwienie pracy w każdym biurze, jednak pamiętajmy, iż bez podstawowych materiałów biurowych niejedna firma tak naprawdę nie może dobrze działać.